Solicitudes por correo electrónico

Aceptación de solicitudes por correo electrónico

Los correos electrónicos en la mayoría de las empresas son un instrumento moderno y corriente. En el ámbito de habla alemana las empresas prefieren solicitudes en línea: Un 80% de las empresas indican en sus ofertas de trabajo impresas en papel tanto su dirección de Internet como la de correo electrónico. Puesto que aparecen las direcciones correspondientes, resulta evidente hacer la solicitud en línea. Si lleva a cabo su solicitud en línea, demuestra al receptor que usted ya está familiarizado con este medio.
Las solicitudes en línea no tienen éxito, ni acogida, si sólo envía la dirección de su página web privada con la indicación de que allí están disponibles sus datos personales.

Si elabora correos electrónicos masivos, que no se adaptan a la empresa correspondiente.

Receptor

Cualquier correo electrónico es unívoco y las indicaciones habituales del receptor, tales como: Apellidos, calle, código postal, lugar no se indican. Sin embargo, hay que tener especial atención con la introducción del correo electrónico. Si uno comete un error tipográfico, o hay algo mal en la dirección, el servidor de correo se cae y el envío es devuelto. O su solicitud es leída por personas desconocidas, porque ha introducido una dirección errónea.

Las solicitudes electrónicas deberían dirigirse siempre a una persona y nunca a la buena de Dios o a un departamento. Localice a su persona de contacto y consiga su nombre y apellido, su dirección de correo electrónico y el teléfono/móvil.

Asunto

El asunto no es un anuncio. Ponga el tema de relieve y vaya directo al grano en el asunto: "Solicitud para el puesto de jefe de ventas NORD". De esta forma su solicitud por correo electrónico no acabará en el almacén de colecciones. Con la cantidad diaria de correos electrónicos entrantes, el título ayuda a ordenar su demanda.

Remitente

La dirección del remitente figura como mínimo en dos sitios:

  • en el encabezado de la solicitud
  • en los datos personales del currículum vitae abreviado

No olvide, indicar en su solicitud y currículum vitae su disponibilidad en el móvil, teléfono, fax y correo electrónico/postal.

Anexos

Una solicitud por escrito sin currículum vitae es inaceptable. Nadie responderá. Para mayor seguridad debería enviar los anexos en formato PDF o DOC. Prescinda de una presentación PowerPoint. La mayoría de las empresas tienen el Acrobat Reader instalado. Los anexos o documentos adjuntos no deberían exceder un tamaño determinado, porque bloquean las bandejas de entrada del correo electrónico de las empresas, dificultan la descarga y ocupan tiempo innecesariamente.

Los errores no están permitidos

El destinatario de su solicitud es importante, por ello

  • elimine errores de tipografía, de falta de concentración y de forma.
  • utilice el corrector ortográfico de Word
  • deje que alguien corrija sus textos
  • evite un estilo demasiado informal

Una solicitud por correo electrónico es un documento oficial. Se ruega el mismo cuidado que en la elaboración de la clásica carpeta de solicitud. E igualmente son válidas las reglas de buena educación habituales.
No olvide lo siguiente: ¡Mediante su solicitud le está dando a su futuro empleador la primera prueba de trabajo!

Recuerde que en la mayoría de los casos, se imprimirá su solicitud por correo electrónico y posteriormente debe competir contra otras carpetas de solicitud elaboradas con cuidado.

Atención a las bolsas de empleo desconocidas

Aquí corre el riesgo de que su solicitud caiga en manos inapropiadas. No esté decepcionado, si no recibe respuesta. Las bolsas de empleo desconocidas suelen tener poca actividad y a veces incluso son buzones muertos.

Documentos de valor informativo

Debe conseguir que el receptor se ponga en la situación de tener que decidir, si usted podría o no ser interesante para él.
En una solicitud por correo electrónico debería incluir:

  • por qué se interesa usted por este puesto,
  • qué competencias trae consigo para el mismo,
  • qué actividades ha desempeñado hasta la fecha,
  • qué le hace destacar con respecto a otros y qué cualidades especiales tiene.
  • su currículum vitae, preferiblemente en forma de tabla, máximo de una página DIN A4

Papelera virtual

Lamentablemente desaparecen muchos correos electrónicos en la papelera virtual. Los motivos son múltiples:

  • Los correos electrónicos fueron enviados a una dirección de forma indiscriminada.
  • El remitente no nombra un anuncio o una oferta de trabajo concretos.
  • Cualquier tipo de formalidad es obviada.
  • Se envían documentos con virus.
  • Se adjuntan anexos de datos enormes, que paralizan todo el sistema.

Formulario en línea

RSP ofrece en su página web una solicitud estandarizada mediante formulario en línea. Para la primera toma de contacto es suficiente esta forma de solicitud.